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    国际货运代理公司操作流程

    文章出处:责任编辑:人气:-发表时间:2015-12-02 09:34【

    国际货运代理公司操作流程

    (一)接受货主询价

    (二)接单(接受货主委托)

    (三)订舱

    (四)做箱

    (五)报关(有时同时、有时先于做箱)

    (六)提单确认和修改

    (七)签单

    (八)航次费用结算

    (九)提单发票发放

    (十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单

    (十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料

    (一)接受货主询价:

    1、海运询价:

    ① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;

    ② 主要船公司船期信息;

    ③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)

    2、陆运询价:(人民币费用)

    ① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;

    ② 各港区装箱价格;

    ③ 报关费、商检、动植检收费标准。

    3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

    (二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:

    1、船期、件数

    2、箱型、箱量

    3、毛重

    4、体积

    1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT

    1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT

    1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38

    1×45'GP=86CBM

    5、付费条款、货主联系方法

    6、做箱情况,门到门还是内装

    (三)订舱:

    1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

    2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

    3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

    (四)做箱:

    1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

    2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

    3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)

    (五)报关(有时同时、有时先于做箱):

    1、了解常出口货物报关所需资料。

    ① 需商检

    ② 需配额

    ③ 需许可证

    ④ 需产地证

    ⑤ 需提供商标授权、商标品名

    ⑥ 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)

    ⑦ 需提供商会核价章

    2 填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。

    3、显示报关单所在货物的 “中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

    4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。

    5、跟踪场站收据,确保配载上船。

    6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。

    (六)提单确认和修改:

    1、问明顾客“提单”的发放形式:

    ① 电放:需顾客提供正本"电放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司电放。

    ② 预借(如可行)需顾客提供正本"预借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司预借。

    ③ 倒签(如可行)需顾客提供正本"倒签保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒签。 *此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.

    ④ 分单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。

    ⑤ 并单:应等船开以后3、4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单

    ⑥ 异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。

    2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。

    (七)签单:

    1、 查看每张正本提单是否都签全了证章。

    2、 是否需要手签。

    (八)航次费用结算:

    1、海运费

    ① 预付(FREIGHT PREPAID)

    ② 到付(FREIGHT COLLECT)

    2、陆运费

    ① 订舱

    ② 报关(包括返关之前己经报关的费用)

    ③ 做箱(内装/门到门)

    ④ 其他应考虑的费用:

    冲港费、冲关费

    商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改

    (九)提单、发票发放(提单样本):

    1、货主自来取件的,需签收

    2、通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号”等要素以备日后查证

    (十)督促退单:

    应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的"核销退税单“

    (十一)海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:

    l、报关数据正确、舱单不正确的

    ① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件;

    ② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;

    ③ 提单正本复印件两张;

    ④ 装箱单(Container Load Plan)复印件;

    ⑤ 更正单(三联、正本)。

    2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)

    ① 船开5天(工作日)内没能及时更正的:

    先交纳罚款金3000-5000;

    货主重新提供的发票、装箱单(Packing list)

    货主重新提供报关单

    提单副本复印件(加盖"提单副本确认章")

    ② 船开5天(工作日)内更改的

    提单副本复印件(加盖"提单副本确认章")

    正本、正确的报关单

    正本、正确的发票、装箱单



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